Smart Opus×Atelier Imobiliário
Capítulo 6 de 6

06Investimento e próximo passo

Quatro semanas para pôr a Joana a trabalhar.

A implementação começa pelo que mais pesa, a primeira resposta aos leads novos, e termina com a base antiga a ser trabalhada. Há dois formatos de contratação: o João escolhe o tamanho do passo.

~3 min de leitura · conclusão

O plano por fases

A Joana começa a atender na semana 3.

Podemos arrancar ainda esta semana, logo após a aprovação. Primeiro ligamos os sistemas, depois a equipa testa a Joana como se fosse cliente, e só então ela fala com os seus leads.

  1. Semana 01

    Imersão e ligações

    Reunião de imersão, acesso ao Casafari, ligação do WhatsApp à API oficial, contacto com o seu gestor de tráfego para os formulários e anúncios, e regras de encaminhamento.

  2. Semana 02

    Joana em teste interno

    A Joana já lê empreendimentos e frações do Casafari. A equipa fala com ela como se fosse cliente e afina o tom. Formação no CRM e criação dos acessos.

  3. Semana 03

    Joana a atender

    Leads novos dos anúncios, grupo de notificações com o resumo e acompanhamento aos 2 e 5 dias em funcionamento.

    Joana no ar
  4. Semana 04

    Base antiga e Lead Reborn

    Importação da base das campanhas anteriores e primeira segunda tentativa. Acompanhamento aos 3 e 6 meses ligado. Painel completo.

Ligação ao Casafari

A primeira verificação

O Casafari tem integração disponível, e é por aí que a Joana lê os dados. Se algum campo não estiver acessível, a Joana usa o site do Atelier, que também corre sobre o Casafari, e combinamos consigo a alternativa para o resto antes de avançar.

Mês 2 em diante

Afinar com dados

Com o primeiro mês completo, revemos consigo e com o seu gestor de tráfego que anúncios trazem clientes qualificados, onde os leads param e o que ajustar na Joana.

O investimento

Dois formatos. Sem letras pequenas.

Em ambos: um valor único de implementação e uma mensalidade que só começa quando a Joana estiver a atender os seus leads.

Essencial

Para responder a todos os leads novos em segundos e entregar aos consultores só quem está pronto.

Implementação · pagamento único

2 200 €

Mensalidade

390 € /mês

Plataforma, suporte, manutenção e ajustes

  • Joana, consultora digital 24 horas no WhatsApp
  • Ligação aos formulários e anúncios Meta
  • Integração com o Casafari: empreendimentos, frações, plantas e condições
  • Qualificação, prioridade para investidores e encaminhamento de quem está fora do perfil
  • Grupo de notificações com o resumo de cada cliente
  • CRM Smart Opus com conversas, etiquetas, pipeline e acessos por utilizador
  • Acompanhamento aos 2 e 5 dias
  • Formação do João, dos consultores e do gestor de tráfego
  • Todo o suporte da nossa equipa para dúvidas, sugestões e ajustes, sem custo adicional
  • Lead Reborn: acompanhamento aos 3 e 6 meses
  • Segunda tentativa com a base antiga
  • Lançamentos de empreendimentos para a base
  • Painel completo com a classificação das conversas
Recomendado

Completo

O desenho completo da Habemus Domus, adaptado ao Atelier: os leads novos, os que não decidiram logo e os que já ficaram para trás.

Implementação · pagamento único

3 200 €

Mensalidade

490 € /mês

Plataforma, suporte, manutenção e ajustes

  • Tudo do Essencial
  • Lead Reborn: acompanhamento aos 3 e 6 meses de quem não avançou
  • Segunda tentativa com a base antiga: importação dos leads das campanhas anteriores e a primeira campanha para eles
  • Lançamentos para a base: novos empreendimentos e frações comunicados a quem procurou aquela tipologia ou zona
  • Painel completo: métricas, origem dos leads e classificação das conversas que não avançaram
  • Pagamento por transferência bancária, com fatura. A implementação divide-se em 50% na aprovação e 50% quando a Joana começar a atender.
  • Mensalidade começa só quando a Joana estiver a atender os seus leads.
  • Do Essencial para o Completo a qualquer momento: paga-se apenas a diferença da implementação.

Para não haver surpresas

O que não está incluído nesta proposta.

Cobrado pela Meta

Mensagens oficiais do WhatsApp

Usamos a API oficial do WhatsApp. As respostas a quem escreve ao Atelier não têm custo da Meta. As mensagens que a Joana inicia, como acompanhamentos e campanhas para a base, usam modelos aprovados e são cobradas pela Meta por mensagem, em regra entre 0,02 € e 0,07 € conforme a categoria.

Continua consigo

Gestão de tráfego e Casafari

As campanhas continuam com o seu gestor de tráfego, que passa a ver que anúncios trazem clientes qualificados. A licença do Casafari continua a ser do Atelier: a Joana lê os dados, não substitui o CRM.

Pelo custo real, sem margem

Processamento das conversas pela IA

Para a Joana entender e responder a cada conversa, a inteligência artificial consome aquilo a que chamamos tokens. Não incluímos esse custo na mensalidade nem cobramos nada sobre ele: paga apenas o uso real, que costuma ficar entre 15 € e 40 € por mês, conforme o volume de conversas.

Perguntas que costumam surgir

O que não precisa de estar no caminho, mas precisa de estar escrito.

Tenho de mudar o número de WhatsApp do Atelier?

Não. Na semana 1 ligamos o número que os clientes já conhecem à API oficial do WhatsApp. A equipa passa a ver e a responder às conversas também no CRM.

O Casafari continua a ser o CRM principal?

Sim. Os imóveis, os empreendimentos e as frações continuam a ser geridos no Casafari, como hoje. A Joana lê de lá. Ninguém tem de carregar nada duas vezes.

E se a Joana não souber responder a alguma coisa?

Não inventa. Quando a pergunta sai do que foi combinado, como uma negociação de preço ou uma condição especial, diz com clareza que um consultor vai responder e passa o contacto com o resumo.

Os dados dos clientes ficam protegidos?

Sim. Trabalhamos em conformidade com o RGPD e com a Lei n.º 58/2019, que o executa em Portugal. Cada pessoa da equipa entra com o seu próprio acesso e vê apenas o que o João definir.

A Joana diz que é uma inteligência artificial?

É uma decisão sua, combinada na semana 1. O nome, o tom e o que ela diz sobre si própria saem das suas regras.

Quanto tempo até a Joana estar a atender?

Três semanas. Começa a atender os leads novos na semana 3, e a base antiga entra na semana 4.

Posso começar pelo Essencial e mudar depois?

Pode. Do Essencial para o Completo, a qualquer momento, paga apenas a diferença da implementação.

Sofia

Para responder

O próximo passo é seu, João.

Diga-nos o que faz sentido e o que não faz. E se a resposta for não, pode dizê-lo: preferimos um não claro a um talvez que ocupa a sua agenda.

Victor · Smart Opus · +55 62 99510-1606